Acerca de Boletia (¿Quiénes somos?)
Boletia es una plataforma digital para la venta de tickets y realización de eventos híbridos. Actualmente, nos estamos enfocando en migrar hacia un modelo centrado en el asistente a eventos, donde a través de automatización e inteligencia artificial podamos ayudar a nuestros organizadores con herramientas que les inspiren y hagan exitosos, al tiempo que buscamos ofrecer experiencias únicas e innovadoras a sus asistentes, más allá de la venta de tickets.
En casi 12 años en el mercado nos hemos consolidado dentro del top 10 de las boleteras más importantes de México: más de 5 mil organizadores de eventos con más de 30 mil eventos vendidos a más de 2.5M de asistentes únicos así lo atestiguan.
Acerca del Rol
El colaborador debe ejecutar los procedimientos necesarios para las actividades relacionadas a facturación y gestión de cuentas por cobrar, con la finalidad de tener información oportuna y verás, apegada a los procedimientos establecidos por la compañía, regido por el principio de transparencia y claridad en la ejecución de éstos. A su vez debe de contar con la experiencia que le ayude a formar el criterio necesario para poder tomar decisiones de manera ágil en nuevas circunstancias que por la naturaleza del negocio se requieran y puedan no estar contempladas en los procedimientos para así apoyar a la posición de Accounting Manager o afín para proponer mejoras de estos.
Así mismo debe de ser una persona orientada a resolución de problemas y satisfacción del cliente interno y externo, organizada, empática, transparente, con alto sentido al detalle, tolerante a trabajar bajo presión y comprometida con fechas límite de entrega previamente establecidas por la compañía para poder desempeñar las actividades asignadas, por lo cual el colaborador es pieza clave en la generación de información de valor para el área administrativa.
Este rol debe reportar al Accounting Manager o afín de manera clara, concisa y oportuna.
Responsabilidades:
- Gestión de descuentos a organizadores por corte semanal, derivadas de negociaciones especiales, descuentos adicionales y/o retenciones de impuestos.
- Elaboración y cuadre de Reportes de ventas parciales de manera semanal.
- Elaboración del Data Room con los comprobantes de pago de las dispersiones generadas en el corte de manera semanal, así como de las facturas emitidas semanalmente.
- Armado de papeles de trabajo para facturación de comisiones, y otros servicios de forma semanal mismo que se envía para aprobación del supervisor.
- Facturación diaria de Comisiones, Servicios adicionales y Constancias de Retención de uso de Plataforma.
- Elaboración del concentrado de Contratos aceptados y cambio de datos bancarios y fiscales, mismo que se reporta al supervisor.
- Envío de Reporte de Ventas parciales y finales a organizadores de manera diaria.
- Atención de dudas de dispersiones de clientes regulares, facturación y retenciones a clientes internos (área comercial) y externos (organizadores).
- Armado de Concentrado semanal y mensual de cuentas por cobrar.
- Administración y control de las cuentas por cobrar de la empresa, asegurando la integridad de las cifras y vigilando su antigüedad.
- Ayuda en elaboración de papeles de trabajo de cierre de mes reportados a accounting mánager
- Apoyo en elaboración de papeles de trabajo de cierre contable mensual.
Experiencia:
- Licenciatura en administración o afín, titulada.
- Al menos 2 años de experiencia en áreas de crédito, cobranza o afines en las cuales haya desempeñado actividades de gestión de saldos o de cartera de clientes.
- 1 año de experiencia en facturación y elaboración de reportes acerca de la misma.
- Conocimiento y manejo avanzado en paquetería office (Word, Excel y Power Point).
- Manejo en paquetería de facturación, preferentemente Contpaq Comercial o similar.
- Experiencia en elaboración de papeles de trabajo y reporteo a áreas de supervisión.
Habilidades
- Alto sentido de responsabilidad y honestidad
- Capacidad de Análisis
- Tolerante al cambio, debe ser una persona capaz de ajustarse a las mejoras en los procesos.
- Proactivo
- Organizado
- Buen manejo del estrés debe saber resistir y tolerar el trabajo bajo presión.
- Trabajo en Equipo, debe ser capaz de realizar colaboraciones en grupo, propiciando así el conocimiento mutuo.
- Atención al detalle
¿Qué ofrecemos?
- Salario competitivo
- Trabajo remoto
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional
- Prestaciones de ley (Aguinaldo 15 días, prima vacacional 25%)
- Seguro de gastos médicos mayores, de vida y funerarios, una vez superado el periodo de prueba.
- Apoyo para pago de internet.
- Programas de capacitación constante.
- Programas de apoyo integral de salud física y mental.