Accounting Manager:in (w/m/d)

Bei aedifion gestaltest du die Zukunft des energieeffizienten Gebäudebetriebs aktiv mit. Unsere Mission: Gebäude smarter, nachhaltiger und einfacher machen und damit einen echten Beitrag zur Reduktion von CO₂-Emissionen leisten.
Wir sind ein innovatives Tech-Unternehmen, das modernste Technologien wie IoT, KI und Cloud-Lösungen einsetzt, um nachhaltige Immobilien zu schaffen. Mit einem internationalen Team aus knapp 100 Kolleg:innen vereinen wir unterschiedlichste Fachgebiete und Perspektiven, um gemeinsam Großes zu erreichen.
Die Energie- und Immobilienwirtschaft stehen vor einem Wandel: Schwankende grüne Stromerzeugung und die zunehmende Elektrifizierung der Gebäudetechnik schaffen neue Herausforderungen. Mit unseren Lösungen setzen wir genau hier an und gestalten die Zukunft aktiv mit.

Als Accounting Manager:in (w/m/d) übernimmst du die operative Verantwortung für den Monatsabschluss und sorgst für eine ordnungsgemäße Buchführung. Du schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen und stellst sicher, dass alle Vorgänge korrekt und termingerecht abgewickelt werden.

Du bist Impulsgeber:in für die Digitalisierung und Automatisierung unserer Finanzprozesse. Mit deinem Gespür für Optimierungspotenziale setzt du innovative Lösungen um und machst unsere Abläufe effizienter und zukunftsfähiger.

In deiner Rolle bist du zentrale Ansprechperson für buchhalterische Fragestellungen intern für Kolleg:innen und extern für Steuerberater:innen sowie Partner:innen. Du erklärst komplexe Themen verständlich und findest passende Lösungen.

Gemeinsam mit dem Finance-Team entwickelst du unser Berichtswesen weiter und erstellst Analysen sowie Reportings, die das Management bei strategischen Entscheidungen unterstützen. Dein Beitrag sorgt dafür, dass wir datenbasiert und nachhaltig wachsen können.

• Eigenverantwortliche Buchhaltung: Du übernimmst die laufende Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren), inklusive korrekter Abgrenzungen (PRAP/ARAP) und fehlerfreier Umsatzsteuervoranmeldungen.

• Rechnungs- und Abschlussarbeiten: Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung.

• Steuerliche Klärungen: Du bearbeitest komplexe steuerliche Sachverhalte, insbesondere bei internationalen Geschäftsvorfällen (EU/Drittland, deutsche USt-ID), und stimmst diese mit dem Steuerberater ab.

• Kontenüberwachung und Qualitätssicherung: Überwachung und Abstimmung der Buchungen auf Konten und Kostenstellen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Ablage.

• Prozessoptimierung und Digitalisierung: Du hast die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer Finanzprozesse mitzuwirken.

• Teamarbeit und moderne Tools: Regelmäßiger Austausch mit anderen Teams und die Arbeit mit Tools wie Spendesk, Billomat/Salesforce und DATEV Unternehmen Online.

Wir bei aedifion freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglicher Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sozialen Hintergründen, religiöser Überzeugungen, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Altersgruppen sowie sexuellen Orientierungen. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Frauen.

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in der Erstellung von Abschlüssen.

• Analytische Arbeitsweise: Strukturierter und sorgfältiger Arbeitsstil mit einer ausgeprägten Affinität zu Zahlen und der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und verständlich zu erklären.

• Technisches Know-how: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV, Billomat, Salesforce, Spendesk oder vergleichbaren Tools. Kenntnisse in steuerrelevanten Themen sind von Vorteil.

• Eigenverantwortung: Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren, Fristen einzuhalten und hohe Qualitätsstandards sicherzustellen.

• Kommunikationsstärke: Klare und lösungsorientierte Kommunikation im Team, mit externen Partner:innen und der Geschäftsleitung.

• Sprachkenntnisse: Deutsch als Arbeitssprache, ergänzt durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

• Mach einen Unterschied: Deine Arbeit hilft, CO₂-Emissionen zu reduzieren und Gebäude nachhaltiger sowie energieeffizienter zu gestalten.
• Mobile Work: Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen – mit flexiblen Arbeitszeiten, kurzer Kernarbeitszeit und der Freiheit, aus unserem modernen Office in Köln, remote aus ganz Deutschland oder bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
• Langfristige Perspektive: Nach der Probezeit bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Feel-Good-Angebot: Mit 30 Tagen Jahresurlaub kannst du dich ausgiebig erholen, während frisches Bio-Obst, regionaler Kaffee, kostenlose Getränke und unser monatliches Teamfrühstück für deinen täglichen Energieboost sorgen.
• Weiterbildung: Wir unterstützen dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere voranzutreiben.
• Tech Stack: Du erhältst moderne Arbeitsausstattung nach Wahl – ob Microsoft oder Apple – sowie hochwertige Noise-Cancelling-Kopfhörer für fokussiertes Arbeiten.
• Mobility Package: Immer mobil: Du hast die Wahl zwischen dem Deutschland-Ticket oder einem Jobrad – für den Weg zur Arbeit oder privat.
• Vorsorge: Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) oder zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
• #teamaedifion: Regelmäßige Teamevents, Arbeiten auf Augenhöhe, aktiver Erfahrungsaustausch und flache Hierarchien fördern ein starkes Miteinander und offene Kommunikation in unserem Team.
• Hundefreundliches Büro: Bring deinen Hund mit – wir freuen uns auf tierische Unterstützung.

Unser Ziel ist klar: Wir machen Gebäude zu einem Teil der Lösung für einen lebenswerten Planeten. Dafür suchen wir Menschen, die für Innovationen und Technologien brennen, die sich jeder Herausforderung stellen und die das gleiche Ziel verfolgen. Egal ob erfahrener Entwickler, natürliches Verkaufstalent oder als frisch gebackener Ingenieur: Bei uns bist Du vom ersten Tag an ein wichtiger Teil unserer Mission. Komm ins #teamaedifion und hilf dabei die Energiewende in Gebäuden möglich zu machen.